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旗航邮件管理软件
时间:2016-05-12 18:55:35 点击

演示申请

 

旗航邮件管理软件,从公司的邮件管理角度出发,在保留OUTLOOKFOXMAIL等邮件客户端功能的基础上进一步扩展,引入数据库的管理,将公司所有的邮件保存至公司内部数据库中,可以实现邮件数据控制、自动分发、权限控制、邮件群发等功能。



(邮件系统流程图)

 

 

现有问题

旗航邮件管理软件解决方法

1、保密性差,业务员必须知道邮件的收发用户名密码才能收发邮件。

保密性好,做好配置后,业务员即可通过系统直接发送邮件,无需设置相关密码。

2、员工的收发邮件保存在个人电脑中,可靠性差,如果电脑出现问题,资料全部丢失。

邮件资料全部保存至公司服务器中,保护好服务器就保护好所有的邮件资料。

3、邮件不受监管,员工离职往往带走大量客户资料。

管理员可以实时查看所有员工的邮件往来记录,并且可以设置是否允许删除。

4、历史邮件资料散落在各个不同的电脑中,查找极为不便,工作效率低下。

对邮件搜索进行了优化,可以很方便的根据各种查询条件进行邮件的搜索。

5、当遇有新产品或者发送广交会邀请函时需一个个客户处理。

具有邮件独立群发功能,每一个客户收到的邮件都感觉是单独发送给他的。

6、当使用同一个企业邮箱时,需要对接收的邮件手工手发,容易出错而且浪费时间。

可以设定分发规则,系统自动执行。

7、重要客户的邮件往往不易跟踪,业务员发送的邮件是否合理规范,无法监控。

可以设定审核规则,重要邮件审核后才可以进行发送。

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(邮件主界面图)

一、邮件数据管理

1、数据导入功能:可以批量导入现有邮件资料,顺利交接邮件数据;

2、数据统一管理:所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中,彻底避免邮件可能被离职业务员删除、转移或漏移交等现象;彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题;

3、权限设置完善:系统管理员可以查看本公司员工所有邮件的收发情况,而且可以通过权限控制不同人员不同类型邮件的查看权限,可以控制哪些邮件哪些人可以看到,哪些人不能看到;而且对邮件操作的各个按钮均可以控制,如设置哪些人可以进行邮件